UKK AKL Hari ke 4 dengan mengoperasikan komputer akuntansi program MYOB Accounting

Uji Kompetensi Keahlian (UKK) mengoperasikan komputer akuntansi menggunakan program MYOB Accounting dirancang untuk mengukur kemampuan siswa SMK dalam mengaplikasikan siklus akuntansi penuh dengan menggunakan perangkat lunak. 

Materi yang Diujikan

Secara umum, materi UKK MYOB mencakup sub kompetensi berikut: 

1. Pembuatan File Data Bisnis: Memulai perusahaan baru, mengisi informasi perusahaan, dan menentukan periode akuntansi.
2. Penyusunan dan Pengelolaan Akun: Membuat, mengedit, dan mengimpor daftar akun (chart of accounts), termasuk pengaturan saldo awal.
3. Pengaturan Pajak dan Link Akun: Menentukan kode pajak (misalnya PPN) dan menghubungkan akun-akun terkait (linked accounts) untuk penjualan, pembelian, dan penggajian.
4. Manajemen Data Pelanggan dan Pemasok: Mengentri data customer dan supplier, termasuk saldo piutang dan hutang awal.
5. Pengelolaan Persediaan (Inventory): Membuat daftar item barang dagangan, menentukan harga jual/beli, dan menginput saldo awal persediaan.
6. Pencatatan Transaksi Keuangan: Menginput berbagai transaksi yang terjadi selama periode berjalan, meliputi:
   • Penjualan kredit dan tunai, retur penjualan.
   • Pembelian kredit dan tunai, retur pembelian.
   • Penerimaan dan pengeluaran kas (bank).
   • Jurnal umum untuk transaksi non-tunai.
7. Pencatatan Transaksi Penyesuaian: Menginput jurnal penyesuaian pada akhir periode (misalnya penyusutan aset, beban dibayar di muka, dsb.).
8. Pembuatan dan Analisis Laporan Keuangan: Menampilkan dan mencetak laporan keuangan penting, seperti:
   • Laporan Laba Rugi (Profit & Loss Statement).
   • Laporan Posisi Keuangan (Neraca/Standard Balance Sheet).
   • Laporan buku besar pembantu piutang dan hutang.
   • Laporan kartu stok persediaan.
9. Pengelolaan Data dan Backup: Melakukan backup file data perusahaan di akhir pengerjaan. 

Proses Pelaksanaan UKK

Biasanya, UKK MYOB berbentuk ujian praktik dengan studi kasus perusahaan dagang (atau jasa/manufaktur, tergantung kurikulum) yang melibatkan siklus akuntansi satu bulan penuh. Peserta akan diberikan selembar soal berisi kebijakan akuntansi, neraca saldo awal, dan bukti-bukti transaksi. 

Tips Sukses UKK MYOB

• Pahami Siklus Akuntansi: MYOB hanya alat bantu. Pemahaman konsep dasar akuntansi sangat penting untuk menginput data dengan benar.
• Teliti Membaca Soal: Perhatikan detail kebijakan perusahaan, seperti metode penilaian persediaan (FIFO/Average), syarat pembayaran, dan tarif pajak.
• Urutan Pengerjaan: Ikuti langkah-langkah sistematis (setup data awal -> input saldo -> input transaksi -> penyesuaian -> laporan) untuk menghindari kesalahan fatal.
• Manfaatkan Command Centre: Kenali setiap modul (Accounts, Banking, Sales, Purchases, Inventory, Card File) untuk efisiensi input data.
• Latihan Soal Tahun Lalu: Cari dan kerjakan soal-soal UKK MYOB dari tahun-tahun sebelumnya untuk familiar dengan format dan tingkat kesulitan soal.
• Periksa Kembali Laporan: Pastikan laporan keuangan yang dihasilkan sudah seimbang dan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku sebelum diakhiri.