Pada 9 Desember 2024, siswa-siswi dari jurusan Akuntansi dan Keuangan Lembaga (AKL) SMK Negeri 1 Blado secara serentak memulai kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang tersebar di berbagai instansi dan perusahaan mitra. Salah satu lokasi yang menjadi tempat pelaksanaan PKL adalah PLN Icon Plus Kantor Perwakilan Yogyakarta, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dan jaringan, khususnya penyediaan layanan internet berbasis fiber optik.
Di tempat tersebut, terdapat empat siswa yang melaksanakan PKL, yaitu M. Dzikri, Novi Mar’atusholiha, Salwa Sefina, dan Arif Hidayat. Keempat siswa ini ditempatkan di bidang yang berbeda-beda sesuai kebutuhan perusahaan dan bidang kompetensi masing-masing. Dzikri ditempatkan di bidang Retail pada posisi Pemasaran dan Penjualan Retail, sedangkan Novi, Salwa, dan Arif berada di bidang Operasi dan Pemeliharaan dengan, Salwa berposisi sebagai Admin Umum dan Keuangan, sementara Arif serta Novi berposisi sebagai Admin Inventory/Gudang.
Dzikri yang berada di bidang Pemasaran dan Penjualan Retail biasanya bertugas untuk menyebarkan brosur, banner, sticker dan promosi online. Penyebaran Brosur dilakukan dengan menyebarkan brosur ke rumah-rumah yang berada dalam jangkauan jaringan aktif, serta ke lokasi strategis seperti taman kanak-kanak, madrasah ibtidaiyah, warung, dan tempat ramai lainnya.
Sementara itu, promosi online dilakukan melalui pencarian calon pelanggan menggunakan peta coverage untuk menentukan wilayah layanan yang aktif. Data calon pelanggan yang memuat nama dan nomor telepon dikumpulkan melalui Spreadsheet, lalu dihubungi secara personal melalui aplikasi WhatsApp. Dalam proses follow up ini, petugas menawarkan produk Iconnet serta mengirimkan pamflet digital yang berisi informasi singkat mengenai layanan tersebut. Sementara itu, pemasangan banner dan stiker dilakukan pada tiang-tiang listrik milik PLN yang telah dipasangi perangkat F.A.T (Fiber Access Terminal), mengingat PLN Icon Plus merupakan anak perusahaan dari PLN.
Selanjutnya, Salwa yang mendapat posisi dibagian Bidang Operasi dan Pemeliharaan sebagai Admin Umum dan Keuangan mendapat jobdesk untuk merekap Nota Fisik dan Scan Dokumen. Rekap Nota Fisik merupakan proses penting dalam kegiatan administrasi, yang melibatkan pengumpulan dan pengelolaan data dari berbagai nota pembelian atau transaksi secara manual untuk kemudian disusun menjadi sebuah laporan atau ringkasan yang sistematis dan mudah dianalisis. Proses ini bertujuan untuk memastikan seluruh data transaksi tercatat dengan baik, sehingga dapat digunakan dalam pelaporan keuangan atau kebutuhan audit.
Sementara itu, proses Scan Dokumen Keuangan adalah langkah mengonversi dokumen-dokumen keuangan yang masih berbentuk fisik, seperti nota, kwitansi, dan invoice, ke dalam format digital. Digitalisasi ini tidak hanya memudahkan proses pencatatan dan pengarsipan, tetapi juga mempercepat pencarian data saat dibutuhkan serta menjaga dokumen dari risiko kerusakan atau kehilangan.
Terakhir Novi dan Arif yang ditempatkan pada bidang Operasi dan Pemeliharaan dengan posisi sebagai Admin Inventory/Gudang memiliki tugas utama untuk melakukan pencatatan setiap transaksi keluar dan masuknya material, baik yang digunakan untuk keperluan operasional maupun yang diterima sebagai tambahan stok. Selain itu, sebagai Admin Inventory juga bertanggung jawab dalam melakukan Stock Opname secara rutin setiap bulan, yaitu proses pengecekan dan pencocokan antara catatan administrasi dengan kondisi fisik material yang ada di gudang. Langkah ini sangat penting untuk menjaga keakuratan data serta mencegah terjadinya selisih stok.
Tak hanya itu, Admin Inventory juga memiliki peran dalam menyortir dan mengelompokkan berbagai dokumen sesuai jenisnya, seperti surat jalan, nota pengiriman, dan bukti penerimaan barang. Penyortiran ini bertujuan agar dokumen lebih mudah ditemukan, tersimpan secara teratur, serta memudahkan dalam proses pelaporan dan audit di kemudian hari.
Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan di PLN Icon Plus Yogyakarta memberikan pengalaman berharga bagi siswa-siswi SMK Negeri 1 Blado. Melalui penempatan di berbagai posisi, mereka mempraktikkan keterampilan sesuai bidang, mulai dari promosi produk hingga pengelolaan administrasi dan inventaris. Kegiatan ini membantu siswa memahami dunia kerja secara langsung serta meningkatkan kompetensi mereka untuk menghadapi tantangan di masa depan.
Penulis :
Agus Nur ikhsan K
Arif Hidayat
M. Dzikri
Novi Mar’atusholihah
Salwa Sefina
